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Vibalogics ist ein weltweit anerkannter Partner für die Entwickler neuester Virotherapien und vektorbasierter Impfstoffe. Wir entwickeln Herstellverfahren und produzieren onkolytische Viren zur nachhaltigen Bekämpfung von Krebs, Genfähren zur Behandlung genetisch bedingter Erkrankungen und innovative virale Vektorimpfstoffe zum Schutz vor fatal verlaufenden Infektionskrankheiten. Als Auftragshersteller mit Projektgeschäft arbeiten wir nach den Prinzipien der Good Manufacturing Practice (GMP). Wir bedienen Kunden in Europa, Nordamerika und Asien und unterstützen dadurch die Entwicklung hochinnovativer Medikamente.

 

Ihr Tätigkeitsfeld

  • Steuerung der internen und externen Kommunikation des Project Managements
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen (z. B. Quality Control, Warehousing, Finance) zwecks Überwachung z. B. von Zielterminen bestimmter Arbeitspakete
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Strukturierte Archivierung von Dokumenten und Gesprächsnotizen sowie Pflege des Ablagesystems
  • Überwachung und Steuerung des regelmäßigen Reportings an Kunden (z. B. bzgl. Produkt-Stabilität)
  • Nachverfolgen des internen Genehmigungsprozesses z. B. von bestimmten Dokumenten
  • Allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf

 

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
  • Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements / der Projektorganisation, wünschenswerterweise im internationalen Kontext
  • Naturwissenschaftliche Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld sind ein Plus
  • Sehr gute Kenntnisse zu MS Office, insbesondere Excel; wünschenswert sind zudem Kenntnisse zu MS Project
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Belastbarkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließendes Englisch (in Wort und Schrift) ist ein Muss

 

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Ein breites Spektrum an fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima in einem internationalen Umfeld
  • Ein Standort mit maritimem Flair

 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen vorab erreichen Sie uns unter Anna.Frey.E@vibalogics.com.

Anna Frey

Senior Recruiter (external)